Urząd Gminy w Boniewie

P R O T O K Ó Ł Nr 37 .13 ze wspólnego posiedzenia Stałych Komisji Rady Gminy Boniewo odbytego w dniu 23 września 2013 r.

Or.0012.37.13
W posiedzeniu, któremu przewodniczył Jarosław Gazda – Przewodniczący Rady Gminy wyłoniony w głosowaniu, udział wzięli członkowie komisji i goście zaproszeni według listy obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu.
Przewodniczący obrad o godzinie 9,00 otworzył posiedzenie i po powitaniu członków komisji i gości uczestniczących oświadczył, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 14 radnych, co wobec składu Komisji wynoszącego 15 stanowi quorum, pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
Następnie przewodniczący obrad przedstawił projekt porządku obrad, odczytał jego treść, zapytał czy są inne propozycje do porządku obrad, a następnie poddał głosowaniu.
Za przyjęciem przedstawionego porządku głosowało 14 radnych, który przedstawiał się następująco:
 Otwarcie.Omówienie zmian do budżetu Gminy Boniewo na 2013 r.Projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu.Omówienie realizacji inwestycji gminnych..Sprawy różne.
7.   Zakończenie 
 
Ad. 2  Omówienie zmian do budżetu Gminy Boniewo na 2013 r
Wprowadzenia do tematu dokonała Skarbnik Gminy. Zapoznała z proponowanymi zmianami do budżetu Gminy na 2013 rok po stronie dochodów i wydatków.
Zmiany dotyczyły działu „ Oświata i wychowanie” i tak: zwiększa się środki z dotacji od Wojewody Kujawsko-Pomorskiego na finansowanie przedszkoli, wprowadza się środki rozliczenie PROW na adaptację strychu na budynku gimnazjum, usuwa się dochody z tytułu dotacji z RPO na zadanie „ Rozbudowa i przebudowa kotłowni wraz z termomodernizacją oraz modernizacją oświetlenia budynku Szkoły Podstawowej w Boniewie „- ponieważ środki z UE wpłyną w roku 2014.
Po stronie wydatków zmniejsza się środki na zadania inwestycyjne – po przetargu koszt wykonania zmniejszył się o kwotę 265.207 zł, zabezpieczono w części środki na wynagrodzenia i pochodne dla nauczycieli Zespołu Szkół w Boniewie po reorganizacji oświaty w gminie, zabezpieczone środki na prowadzenie przedszkola i oddziału przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Boniewie.
Wójt Gminy dodatkowo wyjaśnił, że są dwa przedszkola, z których jedno jest finansowane ze środków unijnych, a drugie ze środków własnych Gminy. Od przyszłego roku te dwa przedszkola będą finansowane ze środków własnych Gminy. Na przedszkole jest mniejsze dofinansowanie niż na ucznia w szkole- stąd te braki. Przedszkola w Boniewie są nieodpłatne, w innych gminach jest ustalona odpłatność od przedszkolaka i egzekwowana od rodziców.
Pan Wójt wyjaśnił też temat odpłatności za obiady dla dzieci w rodzinach, których dochód przekracza kwotę 456 zł na osobę w rodzinie.
 
Skarbnik Gminy wyjaśniła, że nauczyciele z Osiecza Małego otrzymali wynagrodzenie jeszcze z poprzedniej szkoły, robione są symulacje wspólnie z Panią Dyrektor Zespołu Szkół, by nie wyszły na koniec roku dopłaty z tytuły nie osiągnięcia średnich przez nauczycieli. Na wynagrodzenia są zaplanowane duże środki, ale będzie brakować na zakup papieru do toalet, czy też środków chemicznych do sprzątania.
 
Wójt Gminy wyjaśnił, że zostali zatrudnieni wszyscy nauczyciele z Osiecza Małego po reorganizacji i tu w Boniewie zrobiło się trochę tłoczno, będzie wypełnienie godzin dla nauczycieli by jednak osiągnęli te średnie i nie dopłacać im tej różnicy w styczniu przyszłego roku.
 
Pani Sekretarz Gminy wyjaśniła kwestię dodatku wiejskiego, który wynosi 10 % i gmina jest zobowiązana go wypłacić, a nigdzie w pensum nie jest liczony.
 
Radny Sowiński zapytał, dlaczego wszyscy nauczyciele z likwidowanej szkoły zostali zatrudnienie, miało być inaczej?
 
Wójt Gminy wyjaśnił, że tak miało być, ale trzeba było też znaleźć dobre rozwiązanie w tej sytuacji.
Zmiany dotyczyły przeszeregowania inwestycji i tak:
Zwiększa się dochody o kwotę 7.870 zł z wpłat mieszkańców na oczyszczalnie przyzagrodowe oraz dotację z PROW na budowę oczyszczalni, w wydatkach zwiększa się środki na energię elektryczną, na zakup kamienia na drogi.
W wydatkach zwiększa się środki o kwotę 91.335 zł na zadanie inwestycyjne związane
z budową oczyszczalni przyzagrodowych i zbiorowej oczyszczalni .
Zwiększa się środki na wynagrodzenia i pochodne dla pracowników odbywających staż pracy i prac publicznych.
 
Przedstawione wyżej zmiany zostały zaakceptowane przez radnych decyzją 14 głosami za.
 
Ad. 3. Projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu
Wprowadzenia do tematu dokonała Skarbnik Gminy. Wyjaśniła, że jest konieczne zaciągnięcie pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu z przeznaczeniem na wyprzedzające finansowanie „Rozbudowy i przebudowy kotłowni wraz z termomodernizacją oraz modernizacji oświetlenia budynku Szkoły Podstawowej w Boniewie” w wysokości około 500 tys. zł. do czasu pozyskania dofinansowania z Urzędu Marszałkowskiego.
 
Wójt Gminy powiedział, że ta pożyczką finansować będziemy Urząd Marszałkowski, bo bardzo długo trwają procedury związane z rozliczaniem inwestycji, dotację otrzymamy 
w terminie późniejszym. Pożyczka zaciągana będzie w Funduszu, bo są tam lepsze, korzystniejsze warunki niż w naszym banku.
 
Skarbnik Gminy zapoznała też z projektem uchwały w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu na sfinansowanie spłat wcześniej zaciągniętych zobowiązań.
Wyjaśniła, że musi mieć wcześniej podjęta taka uchwałę, oczekującą na zaciągniecie takiego kredytu, ponieważ Regionalna Izba Obrachunkowa musi wydać opinię i ma na to 30 dni.
 
Wójt Gminy powiedział, że jak prowadzone są inwestycje i przy tak małych dochodach jak
w naszej gminie, to nie jest możliwe by się nie kredytować. O konieczności podjęcia takiego kredytu obiecał radnych poinformować. Być może tym kredytem będzie trzeba zapłacić realizowane te większe inwestycje, by zaległości nie przechodziły na rok przyszły.
 
W wyniku głosowania radni wyrazili akceptację powyższych projektów uchwał
14 głosami za.
 
Ad. 4. Omówienie realizacji inwestycji gminnych
Wójt Gminy przedstawił informacje z realizacji inwestycji gminnych jak niżej:
Dobiega końca budowa oczyszczalni przyzagrodowych, zbliża się przetarg na zakup ciągnika ze sprzętem towarzyszącym ( beczkowozem )- specyfikacja w przygotowaniu. Jest już opracowana dokumentacja i zapłacona na modernizację stacji uzdatniania wody – złożony wniosek ( termin realizacji 2015 rok). W trakcie realizacji jest modernizacja drogi Czuple-Sieroszewo. Zakończona, rozliczona i zapłacona już jest budowa chodnika w Boniewie – pozostało 50 tys. zł , które trzeba wykorzystać. Planowane jest przedłużenie ul. Pocztowej za szkoła i halą sportową i wybudowanie drogi dojazdowej.
 
Radna Pietrucha zapytała czy planowany jest przedłużenie chodnika w Boniewie w stronę Wólki Paruszewskiej ?
 
Wójt Gminy wyjaśnił, że trzeba znaleźć pieniądze na ten chodnik. Planowany jest w ramach
„schetynówki”. Budowę chodników można wymyślać, ale tylko ze środków pozabudżetowych.
Wójt Gminy wyjaśnił temat budowy drogi pożarowej wzdłuż hali sportowej i szkoły, bez pozyskania gruntów, tylko za wypłatę odszkodowania.
 
Wójt poinformował o wejście w Program Wykluczenia Cyfrowego dla osób biednych, niepełnosprawnych z terenu Gminy na kwotę 45 tys. zł. w tym będzie zakup komputera
z dostępem do Internetu. Przez okres 5 lat abonament będzie refundowany przez Urząd Marszałkowski, dalej prze kolejne 5 lat przez Gminę. Wójt nadmienił, że jest propozycja kolejnego programu uruchomienia Internetu socjalnego – temat do przemyślenia.
 
Radni nie wyrazili zgody na przystąpienie do tego programu.
 
Radny Sowiński zapytał ile kosztował remont świetlicy w Arciszewie?
 
Radny Majewski – około 45 tys. zł.
 
Skarbnik Gminy wyjaśniła, że łącznie ze środkami sołeckimi całość kosztowała 32.014 zł
 
Ad. 5.Omówienie tematu nadania nazwy ulicy w miejscowości Boniewo
Wprowadzenia do tematu dokonał Wójt Gminy i wyjaśnił temat. Projekt tej uchwały jest podyktowany wykorzystaniem środków z budowy chodnika na ul. Pocztowej. Będzie to powstanie drogi dojazdowej wewnętrznej do nowo powstałych nieruchomości w miejscowości Boniewo (hali sportowej), będzie to przedłużenie ul. Pocztowej i nazwa ulicy „Pocztowa”.
 
Powyższy projekt uchwały radni zaakceptowali przy 14 głosach za.
 
Ad. 6. Sprawy różne
Przewodniczący Rady zapoznał radnych z pismem działkowiczów wsi Łaczewna, którzy zwrócili się z prośbą naprawy drogi.
 
Radny Przybysz powiedział, że część tych mieszkańców nie chce dobrej drogi ze względu na zagrożenie bezpieczeństwa. Dobrej, naprawionej drogi chcą Ci, którzy są pobudowani blisko jeziora, natomiast pozostali nie chcą.
Radni podjęli decyzję, iż członkowie Komisji Bezpieczeństwa pojadą w teren w celu rozeznania się w temacie.
 
Radny Majewski zapytał, czy w związku z zakomunikowanym programem „Wykluczenia Cyfrowego” wnioski mogą składać tylko osoby niepełnosprawne?
 
Wójt Gminy wyjaśnił, że to Opieka Społeczna weryfikuje wnioski.
 
Radna Pietrucha zasugerowała, że powinny być wybrane rodziny najbardziej potrzebujące.
 
Radny Kubiak zapytał, po co się modernizuje świetlice?
 
Radny Majewski zapytał, dlaczego w szkole robi się imprezy. Należy wykorzystać świetlice do organizowania imprez okolicznościowych, a nie robić w szkole. Proponował zablokować organizowanie innych imprez w szkole oprócz styp i komunii.
 
Wójt Gminy zobowiązał się do przekazania tej sprawy Pani Dyrektor Zespołu Szkół.
Radny Ciesielski zapytał, ile wpłynęło środków finansowych za śmieci ?
 
Skarbnik Gminy odpowiedziała, że 25 tys. zł.
 
Radny Majewski poruszył temat odbioru popiołu od mieszkańców naszej Gminy, w Gminie Lubraniec firma w sezonie grzewczym będzie odbierać od mieszkańców popiół.
 
Wójt Gminy wyjaśnił, że bardzo dużo ton było zebranych śmieci i będziemy sami zbierać od mieszkańców popiół, bo firmie płacimy od tony zebranych odpadów.
 
Radny Ciesielski zapytał, czy nadal jeździ jeden samochód i zbiera wszystkie śmieci razem. Czy nadal udajemy, że segregujemy śmieci?
 
Wójt Gminy powiedział, że wystąpimy z pismem zobowiązującym do firmy o zbieranie śmieci z podziałem na mokre i suche.
 
Radny Kubiak zakomunikował, że Pani Lewandowska Aleksandra  zam. Osiecz Mały skarży się, że marznie, co z ogrzewaniem jej mieszkania po likwidacji szkoły?
 
Wójt Gminy odpowiedział, ze przeprowadzi rozmowę z Panem Markiem Dorabiała w celu uruchomienia ogrzewania na połowę mocy.
 
Ad. 7.  Wobec wyczerpania porządku posiedzenia jego zamknięcia dokonał przewodniczący obrad.
 
Protokół sporządziła:                                                           Przewodniczący obrad
Grażyna Kwiatkowska                                                         Jarosław Gazda