Zarządzenie nr 8/2009Wójta Gminy Boniewo Marka Klimkiewiczaz dnia 1 kwietnia 2009w sprawie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Boniewo

Zarządzenie nr 8/2009
Wójta Gminy Boniewo Marka Klimkiewicza
z dnia 1 kwietnia 2009


w sprawie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Boniewo


Zarządzenie nr 8/2009
Wójta Gminy Boniewo
z dnia 01 kwietnia 2009 roku
 
 
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Boniewo
 
           Na podstawie art.33 ust.2, art.40 ust.2  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami /.
 
z a r z ą d z a m, co następuje :
 
§ 1
 
1.Nadaję Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Boniewo
    określający  jego organizację i zasady  funkcjonowania.
2. Regulamin stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
 
§ 2
 
Wykonanie uchwały powierza się Sekretarzowi Gminy .
 
§ 3
 
Traci moc  Zarządzenie  Nr 4/2007 Wójta Gminy Boniewo z dnia
11 kwietnia 2007 roku w sprawie  nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Boniewo.
 
 
§ 4
 
Zrządzenie  wchodzi w życie  z dniem podpisania.
 
 
                                        Wójt Gminy
 
                                               mgr inż. Marek Klimkiewicz
 
 
 
 
 
                                                                   Załącznik do Zrządzenia Nr 8/2009
                                                                 Wójta Gminy Boniewo z dnia 01 kwietnia 2009r. 
                                                                  w sprawie nadania Regulaminu
                                                                   Organizacyjnego  Urzędu Gminy Boniewo
 
 
 
 
 
                                    
 
REGULAMIN
 
ORGANIZACYJNY


URZĘDU  GMINY  BONIEWO
 
 
 
 
  ROZDZIAŁ  I
 
Postanowienia ogólne
 
§ 1. 1. Urząd Gminy Boniewo zwany dalej „Urzędem” jest jednostką, przy
pomocy której  Wójt Gminy w Boniewie wykonuje swoje zadania .
2.   Urząd realizuje następujące grupy zadań :
zadania własne gminy, wynikające z ustawy o samorządzie gminnym, oraz
z ustaw szczególnych, zadania zlecone ustawami z zakresu administracji rządowej, zadania powierzone, przyjęte na podstawie porozumień od administracji samorządowej lub rządowej .
 
§ 2.1.     Kierownikiem Urzędu jest wójt .
Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy swojego zastępcy i sekretarza
      gminy.
Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki jego działania, a także organizuje pracę Urzędu  Szczegółowe zadania sekretarza gminy określa wójt .
 
 
ROZDZIAŁ  II
 
Struktura Organizacyjna Urzędu
 
§ 3. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska
       pracy :       
        1/  Referat Organizacyjny
        2/  Referat Finansowo-Budżetowy
        3/  Referat Techniczno Inwestycyjny, Rolnictwa i Gospodarki Gruntami  
        4/ Referat Zamówień Publicznych, Promocji i Pozyskiwania Funduszy
        5/  Urząd Stanu Cywilnego
 
§ 4.  W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze :
        1/  Wójt gminy,
        2/  Sekretarz gminy, pełniący jednocześnie funkcję kierownika referatu
              organizacyjnego,
        3/  Skarbnik gminy, pełniący jednocześnie funkcję kierownika referatu
              finansowo-budżetowego ,
        4/  Kierownik referatu techniczno - inwestycyjnego, rolnictwa i gospodarki
              gruntami,
        5/  Kierownik Referatu Zamówień Publicznych, Promocji i Pozyskiwania
             Funduszy
        5/  Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego .
 
 
§ 5.  Referaty, komórki organizacyjne i stanowiska pracy prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji wójta gminy .
 
§ 6.  Do wspólnych zadań referatów, komórek organizacyjnych i stanowisk pracy należą w szczególności :
      1/ koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno- gospodarczego
          gminy,
      2/ zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,
      3/ współdziałanie z organami samorządu terytorialnego, organizacjami
          społeczno- politycznymi, związkami zawodowymi działającymi na terenie
          gminy ,
      4/ współpraca z właściwymi organami administracji rządowej ,
      5/ rozpatrywanie według właściwości skarg i wniosków ,interpelacji ,
      6/ opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich programów
          rozwoju w zakresie swojego działania,
      7/ przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań,
      8/ stosowanie ustawy o zamówieniach publicznych,
      9/ przygotowywanie analiz dla potrzeb wójta,
    10/ realizowanie innych zadań na bieżąco, wynikających z bieżących potrzeb
          społeczności lokalnej wynikających z uchwalonych ustaw , przepisów
          wykonawczych i przepisów prawa miejscowego.
§ 7.1. Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego należy:
1/ zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowanie Urzędu,
2/ zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa,
3/ zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd,
4/ zapewnienie prawidłowej obsługi techniczno- materiałowej
    i porządkowej Urzędu,
5/ prowadzenie kancelarii i archiwum,
6/ obsługa organów gminy i komisji rady,
7/ udostępnianie przepisów prawnych zgromadzonych w Urzędzie,
8/ prowadzenie kancelarii tajnej,
9/ prowadzenie spraw karowych i osobowych pracowników,
10/ prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową i bhp,
11/ prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
12/ prowadzenie spraw z zakresu spraw wojskowych obronnych i obrony
      cywilnej,
13/ prowadzenie spraw wyborczych,
14/ prowadzenie spraw dotyczących pomocy materialnej dla uczniów
      wynikających z ustawy o systemie oświaty,
15/prowadzenie spraw dotyczących refundacji pracodawcom kosztów
     szkolenia młodocianych wynikających z ustawy o systemie oświaty,
 
         2. Referat Organizacyjny przy znakowaniu używa symbolu „ 0r”.  
 
3.W skład Referatu Organizacyjnego wchodzą następujące stanowiska :
1/ sekretarz gminy – pełniący jednocześnie funkcję Kierownika Referatu
     Organizacyjnego ,
2/ stanowisko pracy ds.  organizacyjnych kadr i p.poż .
3/ stanowisko pracy ds. obsługi rady gminy i komisji rady,
4/ stanowisko pracy ds. wojskowych i obronnych ,
             5/ pracownik gospodarczy,
             6/ sprzątaczka ,
             7/ kierowca ciągnika,
             8/ kierowca samochodu
§ 8.1.Do zadań Referatu Finansowo – Budżetowego należy :
         1/ opracowywanie propozycji projektu budżetu gminy,
         2/ realizacja i nadzorowanie wykonania budżetu gminy a także bieżące                              
             informowanie Zarządu o stanie jego realizacji i wnioskowanie zmian
             w budżecie,
           3/ sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania budżetu ,
           4/ dokonywanie kontroli finansowej w Urzędzie i jednostkach
               organizacyjnych gminy,
           5/ prowadzenie spraw dotyczących podatków i opłat lokalnych oraz
               prowadzenie kontroli w tym zakresie,
           6/ sprawowanie nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek
               organizacyjnych,
           7/ bieżące analizowanie realizacji budżetu,
           8/ wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym ,
           9/ współpraca z regionalną izbą obrachunkową oraz urzędami i izbami
               skarbowymi,
         10/ prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości statystycznej
               w zakresie oświaty,
         11/ sporządzanie list płac,
         12/ realizacja zadań wynikających z przepisów z zakresu ubezpieczeń
               społecznych,
         13/ prowadzenie spraw z zakresu podatku dochodowego od osób
               fizycznych,
         14/ wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy,
         15/ prowadzenie ksiąg rachunkowych, prawidłowej ewidencji przypisów,
               odpisów wpłat ,zwrotów i i zaliczeń nadpłat z tytułu podatków i opłat,
         16/ dokonywanie rozliczeń rachunkowo- kasowych inkasentów ,
         17/ kontrola terminowości wpłat należności przez podatników
               i inkasentów,
         18/ prowadzenie spraw z ewidencji działalności gospodarczej,
         19/ prowadzenie obsługi kasowej i księgowej,
         20/ prowadzenie całokształtu spraw związanych z podatkiem  od
               towarów i usług,
         21/ wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
         22/ współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym.
 
      2. Referat Finansowo-Budżetowy przy znakowaniu używa symbolu
„P i F”
 
      3. W skład Referatu Finansowo - Budżetowego wchodzą następujące
stanowiska :      
            1/ skarbnik gminy , sprawujący jednocześnie funkcję Kierownika
                referatu finansowo – budżetowego,
            2/ stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej,
            3/ stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej,
            4/ stanowisko pracy ds. naliczania płac i oświaty,
            5/ stanowisko pracy ds. podatku Vat, handlu, rzemiosła i usług,
            6/ stanowisko pracy ds. wymiaru podatku,
            7/ stanowisko pracy ds. kasy i kultury,
            8/ stanowisko pracy ds. księgowości podatkowej.
 
 
§ 9.1.Do Referatu Techniczno- Inwestycyjnego, Rolnictwa i Gospodarki
         Gruntami należy :
         1/ prowadzenie spraw z zakresu zagospodarowania przestrzennego,
         2/ nadzór nad inwestycjami i robotami budowlanymi realizowanymi
przez gminę ,
         3/ realizacja przepisów o drogach gminnych ,
         4/ realizacja ustawy o najmie lokali ,
         5/ realizacja ustawy o dodatkach mieszkaniowych ,
         6/ nadzór nad konserwacją miejsc pamięci narodowej,
         7/ realizacja przepisów ustawy o ochronie i kształtowaniu środowiska,
         8/ utrzymanie czystości i porządku w gminie,
         9/ realizacja przepisów o gospodarce nieruchomościami,
         10/ realizacja ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne ,
         11/ realizacja przepisów o gospodarce komunalnej ,
         12/ realizacja ustawy o lasach
         13/ realizacja ustawy prawo łowieckie
         14/ prowadzenie całokształtu spraw z zakresu rolnictwa ,
         15/ prowadzenie całokształtu spraw w zakresie zaopatrzenia wsi w wodę.
       2.Referat Techniczno Inwestycyjny  przy znakowaniu używa symbolu   
          „TI i RG”
       3.W skład Referatu Techniczno-Inwestycyjnego, Rolnictwa i Gospodarki
         Gruntami wchodzą następujące stanowiska :
          1/ kierownik referatu techniczno – inwestycyjnego, rolnictwa
              i gospodarki gruntami –  prowadzący sprawy inwestycji, gospodarki
              komunalnej i planowania przestrzennego,
          2/ stanowisko pracy ds. produkcji roślinnej, zwierzęcej, melioracji
              i leśnictwa,
          3/ stanowisko pracy ds. gospodarki gruntami,
          4/ konserwator zbiorowego zaopatrzenia wsi w wodę – dwa stanowiska
 
§ 10.1. Do zakresu działania  Referatu Zamówień Publicznych, Promocji i
            Pozyskiwania Funduszy należy:
            1/Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
            2/Przygotowywanie  informacji o realizacji zamówień publicznych w
               urzędzie
            3/Gromadzenie i archiwizacja dokumentów zamówień publicznych
            4/ Prowadzenie rejestru zamówień i umów
            5 /Prowadzenie spraw związanych z promocją gminy, w tym
                opracowywanie materiałów dotyczących gminy do folderów
                informatorów, współpraca z jednostkami samorządowymi, instytucjami
                organizacjami pozarządowymi, uzgadnianie i zamawianie materiałów
                promujących gminę,
            6/ organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami
                wojennymi,   
            7/ nadzór nad konserwacją miejsc pamięci narodowej,
            8/ Prowadzenie spraw związanych z pozyskaniem środków z zewnątrz,
            9/ Przygotowywanie  wniosków o dotacje i pożyczki oraz ich rozliczanie,
          10/ Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej,
          11/ Wyszukiwanie i gromadzenie informacji o możliwościach pozyskiwania
                 środków unijnych,
           12/Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań finansowanych z
                wykorzystaniem środków z zewnątrz,
            13/Rozliczenie rzeczowe i finansowe prowadzonych zadań z instytucjami
                 współfinansującymi,
            14/Współpraca z organizacjami pozarządowymi,
            15/Prowadzenie spraw dotyczących działań na rzecz osób niepełnosprawnych
            14/Zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej
            15/ Wykonywanie zadań zadań administratora strony BIP i strony
                 internetowej urzędu
16/Wykonywanie zadań „ administratora bezpieczeństwa informacji”
Referat Zamówień Publicznych, Promocji i Pozyskiwania Funduszy przy znakowaniu  używa symbolu „ZPiPF”W skład Referatu Zamówień Publicznych, Promocji Pozyskiwania Funduszy wchodzą następujące stanowiska:
 1/Kierownik Referatu Zamówień Publicznych,Promocji i Pozyskiwania
    Funduszy – prowadzący sprawy zamówień publicznych, promocji gminy
    i  pozyskiwania funduszy
 2/ Informatyk
 3/ Specjalista ds. doradztwa i obsługi rolników oraz działań na rzecz osób
     niepełnosprawnych
 
§ 11.1.Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:
           1/ rejestracja stanu cywilnego obywateli/ urodzeń, małżeństw, zgonów
  i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,                 
           2/ sporządzanie akt stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego
           3/ sporządzanie i wydawanie odpisów akt stanu cywilnego oraz zaświadczeń
           4/ przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz
               innych oświadczeń wynikających z ustawy Kodeks Rodzinny
               i Opiekuńczy  oraz udzielanie ślubów,
           5/ prowadzenie ewidencji mieszkańców gminy,
           6/ przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania
               i wymeldowania,
           7/ prowadzenie stałego rejestru wyborców oraz bieżąca jego aktualizacja,
           8/ przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych,
           9/ przyjmowanie zgłoszeń i wydawanie zaświadczeń o utracie kradzieży
               dokumentów tożsamości,
          10/aktualizacja dokumentacji spisowej do narodowego spisu powszechnego            
               ludności i mieszkańców,
 
2.Urząd Stanu Cywilnego przy znakowaniu używa symbolu „USC”.
 
       3.W skład Urzędu Stanu Cywilnego wchodzą:
1/ kierownik urzędu stanu cywilnego
2/ z-ca kierownika urzędu stanu cywilnego
                 
§ 12. Szczegółowe zakresy czynności dla kierowników oraz stanowisk pracy
         ustala wójt.
§ 13. Strukturę organizacyjną Urzędu przedstawia schemat, stanowiący załącznik
         do regulaminu.
 
ROZDZIAŁ  III
Tryb pracy Urzędu
 
§ 14. 1. Urząd Gminy jest czynny w każdy dzień roboczy.
         2. Czas pracy Urzędu wynosi 40 godzin tygodniowo.
         3. Szczegółowy czas pracy ustala wójt .
§ 15. 1.  Obsługa interesantów odbywa się w czasie pracy Urzędu .
2.      Wójt Gminy przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy wtorek w godzinach pracy Urzędu .
 
ROZDZIAŁ   IV
Organizacja przyjmowania, rozpatrywania
i załatwiania indywidualnych spraw obywateli w Urzędzie
 
§ 16. Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są w Urzędzie zgodnie
         z właściwością miejscową i rzeczową w terminach określonych w Kodeksie
         postępowania administracyjnego oraz w ustawach szczegółowych.
 
§ 17. Pracownicy Urzędu są zobowiązani do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania
         indywidualnych spraw obywateli, kierując się przepisami prawa.
 
§ 18. Obowiązkiem pracownika Urzędu jest wychodzenie z inicjatywą oraz
         zapobieganie podejmowania nieprzemyślanych decyzji, mających negatywne
         konsekwencje.
 
§ 19. Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe załatwianie indywidualnych
         spraw obywateli ponoszą kierownicy referatów oraz pracownicy na
         samodzielnych stanowiskach, zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków .
 
§ 20. Kontrolę i koordynację działań komórek organizacyjnych, referatów i
         samodzielnych stanowisk w zakresie załatwiania indywidualnych spraw
         obywateli, w tym zwłaszcza skarg i wniosków i interwencji sprawuje sekretarz
         gminy .
 
§ 21. 1. Ogólne zasady postępowania ze sprawami wniesionymi przez obywateli,
          określa kodeks postępowania administracyjnego , instrukcja kancelaryjna,
          jednolity rzeczowy wykaz akt oraz przepisy szczególne .
2.      Sprawy wniesione przez obywateli są ewidencjonowane w spisach
          rejestrach spraw .
 
§ 22. Rejestr skarg i wniosków prowadzi sekretarz gminy.
 
§ 23. Pracownicy Urzędu obsługujący interesantów zobowiązani są do :
         1/ udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy oraz
             wyjaśniania treści obowiązujących przepisów ,
         2/ określenia terminu spraw – w miarę możliwości – niezwłocznie lub
             określaniu terminu załatwiania sprawy ,
         3/ informowania o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach
             zaskarżania od wydanych rozstrzygnięć.
§ 24. Interesanci mają prawo uzyskiwać informacje w formie pisemnej, ustnej
         i telefonicznej . 
ROZDZIAŁ  V
Organizacja działalności kontrolnej
 
§ 25. W Urzędzie prowadzona jest kontrola wewnętrzna i zewnętrzna.
 
§ 26. Kontrolę wewnętrzną w Urzędzie wykonują :
         1/ wójt, sekretarz i kierownicy referatów w stosunku do pracowników im
             podległych ,
         2/ skarbnik gminy w zakresie przyznanych mu uprawnień .
 
§ 27. Kontrolę zewnętrzną wykonują w zakresie przyznanych przez wójta i zarząd
         pełnomocnictw :
         1/ skarbnik gminy w stosunku do jednostek nadzorowanych w wykonywaniu
             budżetu oraz planu finansowego oraz w zakresie prowadzenia działalności
             finansowej przez jednostki organizacyjne gminy.
         2/ kierownicy referatów oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach w
             stosunku do jednostek podporządkowanych w zakresie właściwości
             rzeczowej.
 
 ROZDZIAŁ  VI
Zasady podpisywania pism i decyzji
 
§ 28. Wójt osobiście podpisuje :
         1/ zarządzenia ,
         2/ dokumenty kierowane do organów administracji rządowej ,
         3/ dokumenty kierowane do organów samorządu terytorialnego ,
         4/ odpowiedzi na interpelacje radnych i wnioski posłów,
         5/ odpowiedzi na skargi i wnioski .
 
§ 29. Sekretarz gminy, w ramach udzielonych mu przez wójta uprawnień dokonuje:
          1/ podpisuje dokumenty w razie nieobecności wójta ,
          2/ podpisuje bieżącą korespondencję Urzędu.  
  
§ 30. Skarbnik gminy, w ramach udzielonych mu przez wójta uprawnień dokonuje:
          1/ podpisuje dokumenty w zakresie swojego referatu.
  
§ 31. 1.  Dokumenty przedstawione do podpisu wójtowi, sekretarzowi  i
               skarbnikowi winny być uprzednio parafowane przez bezpośredniego
               przełożonego pracownika.
2.      Na dokumentach przedstawionych do podpisu kierownikowi Urzędu, winna być zamieszczona adnotacja zawierająca inicjały pracowników, którzy opracowali dokument .
§ 32. Wójt może upoważnić kierowników referatów i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy do podpisywania korespondencji dotyczącej spraw pozostających w zakresie działania referatów, w tym do wydawania
decyzji administracyjnych z zakresu administracji publicznej, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do osobistej akceptacji.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
     
 
 
 
 
 
 
 
 

metryczka


Opublikował: Zdzisława Bywalska (7 października 2009, 09:45:50)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 3312